Alguns encontros administrativos na igreja não dão em nada ou acabam em bate-boca. Veja o que fazer para evitar isso.
Por Cristiano Stefenoni
Vamos ser sinceros. Algumas reuniões na igreja não dão em nada. Isso sem contar o tempo perdido com bate-bocas inúteis. O fato é que esses encontros administrativos deveriam ter como foco principal o crescimento e o amadurecimento da comunidade cristã, de modo que as decisões tomadas ali ajudassem no fortalecimento espiritual dos membros e na pregação do evangelho. Mas nem sempre isso acontece.
Aliás, uma pesquisa da MIT Sloan, publicada em um artigo da Harvard Business Review, aponta que a sociedade perde mais de 85% de seu tempo em reuniões. Apesar de serem inevitáveis, elas podem, sim, serem mais produtivas e proporcionarem os resultados esperados.
A especialista em reuniões corporativas, Fatima Koning, que é diretora comercial do IWG Global, explica que seja qual for a reunião, ela precisa prover resultados.
“Antes de declarar encerrada qualquer sessão, avalie se as metas do encontro foram alcançadas. Uma reunião planejada e pautada é bem realizada quando todos deixam ela com uma ideia clara da decisão que tomaram, do problema que resolveram ou da solução que geraram. É importante ter clareza sobre os próximos passos”, afirma Koning.
Para te ajudar nessa tarefa, Comunhão separou alguns pontos que devem ser observados, confira:
Prepare-se com antecedência
A reunião não pode ser com assuntos aleatórios, nem fugir do tema. Portanto, se prepare com antecedência: Sobre qual assunto iremos tratar? Quais as demandas? Haverá algum tipo de votação? Como será feito? Quem terá direito a falar ou a voto? Será necessário levar algum material para mostrar na reunião? Quais? Quantos? Enfim, faça um checklist de tudo o que será falado e utilizado.
De olho no horário
Ninguém aguenta aquelas reuniões chatas e intermináveis. As reuniões precisam ter hora para começar e terminar. E sim, é preciso cronometrar o tempo, ficar de olho no relógio. O fato de você ter tempo disponível não significa que todos também tenham.
Sem respeito, sem reunião
Deixe claro que bate-bocas, ofensas e brigas não serão tolerados. Caso aconteça, pare a reunião e só retome após os ânimos se acalmarem. E se não acalmar, reagende o encontro.
Mantenha o espírito de oração
Não importa o assunto. Nunca comece uma reunião sem oração. Convide o Espírito Santo para que Ele conduza todo o processo e toque nos corações para que a vontade de Deus seja feita e não a do homem. E claro, não deixe de orar após finalizar.
Condução experiente
Assuntos delicados não devem ser tratados sem a presença do pastor. Mas seja qual for o tema, é fundamental que quem for conduzir a reunião tenha a habilidade para tal, que saiba gerir conflitos e administrar o tempo, que seja espiritual, que fale sem grosserias e que possua conhecimento de causa sobre o assunto a ser discutido.
Não deixe dúvidas
Cuidado para a reunião não terminar sem resultados. É importante que não haja dúvidas e que todos tenham a clareza do que foi decidido.
